Mengurutkan Data dan Mengatur Format Halaman Sebelum Mencetak
Dengan Program Ms. Excel
Pada
Microsoft Office Excel di dalamnya terdapat fasilitas untuk mengurutkan data
dengan cepat. Adapun langkah-langkah untuk mengurutkan data dapat dilakukan
dengan cara, diantaranya adalah:
Ø Blok
cell yang akan diurutkan datanya. Misalnya dapat dilihat pada gambar 2.51 di
bawah ini.
Gambar
2.51: Data yang Diurutkan
Ø Klik
menu Home
Ø Kemudian pilih Sort & Filter, maka akan muncul kotak dialog seperti pada
gambar 2.52.
Jika
anda memilih Sort Smallest to Largest artinya anda akan mengurutkan dari angka
terkecil keterbesar dan jika memilih Sort Largest to Smallest itu berarti
sebaliknya.
Ø Setelah
di pilih Sort Largest to Smallest, maka akan muncul kotak dialog Sort Warning. Seperti pada gambar 2.53.
Gambar 2.53: Kotak Dialog Sort Warning
Ø Pilih Expand the selection
Ø Kemudian klik Sort, maka akan menampilkan hasil
data yang telah diurutkan berdasarkan yang diinginkan.
Hal ini berdasarkan gambar 2.54.
b. Mencetak Dokumen
Mencetak
dokumen pada Microsoft Office Excel sedikit berbeda dengan mencetak dokumen di
Microsoft Office Word. Perbedaanya, terkadang ketika mencetak dokumen di
Microsoft Excel tidak semua dokumen dapat tercetak secara utuh. Karena itu,
dalam mencetak dokumen di Microsoft Excel perlu pengaturan agar dokumen yang
dicetak akan sempurna. Adapun cara mudah dalam mencetak dokumen excel agar
tercetak keseluruhan bagian adalah:
Ø
Blok bagian cell yang akan dicetak.
Ø
Kemudian klik menu Page
Layout.
Ø
Klik Icon Print
Area, yang ada pada grup page setup.
Ø Kemudian pilih, Set Print Area. Maka akan muncul tanda
garis putus-putus pada tabel itu, artinya adalah sebuah batas pada sebuah
halaman yang akan dicetak.
Ø Jika dalam sebuah
tabel terdapat garis putus-putus dibagian kolom artinya bagian tertentu tidak
akan tercetak.
Ø Untuk membuat
agar semua bagian tercetak adalah dengan memperkecil Scalenya pada menu page layout. Kemudian kecilkan Scalenya.
Seperti pada gambar 2.55.
Ø
Jika semuanya sudah dapat diatur dengan baik maka
cetaklah dokumen dengan menekan tombol pada keyboard Ctrl+P atau klik File,
Ø
Pilih Print.
Latihan
Buatlah tabel di bawah ini pada Ms. Excel, dengan ketentuan:
1)
Buatlah tabel di atas
dengan judul laporan penjualan ticket pesawat terbang tahun 2015.
2)
Untuk mencari tujuan,
diperoleh dengan menggunakan fungsi Vlookup.
3)
Untuk mencari kapasitas,
diperoleh dengan menggunakan fungsi IF. Dengan ketentuan, yaitu:
·
Jika tujuan Medan maka
kapasitasnya 150 orang.
·
Jika tujuan Rantau Prapat
maka kapasitasnya 140 orang.
·
Jika tujuan Tanjung Balai
maka kapasitasnya 120 orang.
4)
Untuk mencari sisa tiket,
diperoleh dengan cara kapasitas dikurang dengan jumlah terjual.
5)
Untuk mencari harga
perunit, diperoleh dengan menggunakan fungsi Vlookup.
6)
Untuk mencari jumlah,
diperoleh dengan jumlah terjual dikali harga perunit.
7)
Untuk mencari diskon
digunakan fungsi IF. Dengan ketentuan yaitu:
·
Jika hari Sunday maka
discountnya 5%.
·
Jika hari Saturday maka
discount 2%.
·
Dan jika hari lain
discounnya 10%.
8) Untuk mencari total penjualan yaitu dengan cara jumlah dikali dengan discount.
Tabel Kunci
