Microsoft Access merupakan sebuah program aplikasi pengelola database yang digunakan oleh banyak pengembang program sebagai database atau tempat menyimpan data atau record yang berbentuk tabel. Microsoft Access adalah database sangat populer dan banyak digunakan. Karena Microsoft Office Access menyediakan banyak kemudahan dalam mengelola data didalamnya.
Ada
beberapa komponen penting dalam database, yaitu:
·
Database merupakan kumpulan dari tabel-tabel yang
saling berhubungan.
·
Tabel merupakan kumpulan dari baris dan kolom
·
Field merupakan sebuah kelompok dalam satu baris
dari tabel. Atau dengan kata lain adalah, seperti halnya Nama_barang atau
No_barang.
·
Record merupakan isi dari data yang terdapat pada
baris dan kolom.
Pada pengunaan Microsoft Access adapun
istilah Query merupakan sebuah kode atau sintaks yang digunakan untuk
menampilkan, menginput, mengubah dan menghapus isi dari data pada tabel. Pada
bab kali ini akan dibahas mengenai tahapan-tahapan seperti berikut ini.
1.
Membuat Database
2.
Membuat Tabel
3.
Mengisi Record Pada Tabel
4.
Mengelola Database Mengunakan Query.
5.
Membuat Form
6.
Membuat Report
7. Mencetak Data Report
Lebih lengkapnya materi dapat di download di sini
Lihat Vidio Ini
Sebelum mengerjakan latihan lihat vidio di atas tersebut.
Latihan 1.
Buatlah
tabel dengan nama file: DATAKARYAWAN, dengan struktur sebagai berikut:
|
File
Name |
Data
Type_Field Size |
|
NIK |
Short Text |
|
Nama_Karyawan |
Long Text |
|
Jabatan |
Short Text |
|
Gaji |
Number |
Kemudian masukkan data seperti di bawah ini:
|
NIK |
Nama_Karyawan |
Jabatan |
Gaji |
|
D001 |
Dani Irawan |
Dosen Tetap |
2000000 |
|
D002 |
Rudi Ismanto |
Dosen Tidak Tetap |
1500000 |
|
D003 |
Dina Iriani |
Dosen Tetap |
2500000 |
|
D004 |
Dini Aprilia |
Dosen Tidak Tetap |
1500000 |
|
D005 |
Angga Arifin |
Dosen Tetap |
2500000 |
Latihan 2.
Buat tabel mahasiswa dengan
berisi filed sebagai berikut:
|
File
Name |
Data
Type_Field Size |
|
NIM |
Short Text |
|
Nama_Mahasiswa |
Long Text |
|
Alamat |
Long Text |
|
Usia |
Short Text |
|
Nilai Akhir |
Number |
|
Keterangan |
Short Text |
Kemudian masukkan data seperti di bawah ini:
|
NIM |
NAMA |
ALAMAT |
USIA |
NILAI AKHIR |
KETERANGAN |
|
FAI001 |
Dini Ardila |
Jl. Cempaka Malang |
23 | 80 |
Lulus |
|
FAI002 |
Mutiara |
Jl. Mangga dua |
24 | 90 |
Lulus |
|
FAI003 |
Ahmad Husain |
Jl. Beringin Raya |
21 | 60 |
Tidak Lulus |
|
FAI004 |
Rahman Indra Jaya |
Jl. Marendal |
20 | 75 |
Lulus |
|
FAI005 |
Mawar Melati |
Jl. Mentari Raya |
22 |
40 |
Tidak Lulus |
